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KI Dokumentationsgenerator

Prüfer erwarten spezifische Dokumente: Kontrollerzählungen, Beweispakete, DSGVO Artikel 32 Aufzeichnungen, SOX 404 Prozessbeschreibungen. Der Agent stellt sie automatisch aus dem Live-Zustand Ihrer GRC-Plattform zusammen.

Die Herausforderung

Audit-Vorbereitung verschlingt den Zeitplan des Compliance-Teams

Wochen

Audit-Vorbereitung pro Zyklus - meist Dokument-Zusammenstellung.

repetitive

Jedes Mal werden dieselben Dokumente benötigt, mit leicht unterschiedlichem Umfang.

stale

Dokumente sind veraltet, sobald sie gespeichert werden.

Compliance-Teams verbringen mehr Zeit mit dem Formatieren von Dokumenten als mit der Verbesserung von Kontrollen. Der Agent generiert audit-bereite Dokumente aus Live-Daten, auf Anfrage, in jedem Framework.

Wie der Agent funktioniert

Mensch im Prozess — bei jedem Schritt

SCHRITT 1
visibility

Beobachten

Benutzer wählt: Framework (ITGC / SOX / DSGVO / ISO27001), Umfang, Zeitraum.

SCHRITT 2
psychology

Bewerten

Der Agent extrahiert die relevanten Daten: Kontrollaktivitäten, Beweise, Lücken, Behebungen.

SCHRITT 3
bolt

Handeln oder eskalieren

Stellt strukturiertes Dokument zusammen: Narrativ + Beweispaket + Genehmigungsseiten.

SCHRITT 4
verified

Manuelle Prüfungen

Compliance-Team prüft, passt die Formulierung bei Bedarf an, exportiert als PDF/DOCX für den Auditor.

check_circle Every agent decision is explainable, reviewable and reversible.
In der Plattform

Wo es in smartGRC erscheint

Audit pack generator - SOX 404
Platform-wide
Q2 2026 SOX 404 audit pack
Auditor: Deloitte . Due: 15 Jun 2026
GENERATING
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ITGC-01 Nachweis der Zugriffskontrolle
847 pages . last quarter campaign + auto-revocations + appeal log
3.2 MB
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ITGC-02 Change management
156 role changes . approvers . effective dates
0.9 MB
SoD-01 Risikomatrix und Akzeptanzen
Generating ... 47% . ~12s left
schedule
FF-01 Emergency access audit log
Queued . 412 sessions reviewed in scope window
schedule
USR-01 User certification evidence
Queued . 142 reviewers . 3,840 decisions
Audit pack 2 of 5 sections ready
Alle 5 erwartet in ~3 Minuten

Illustrativer Mockup aus dem smartGRC Dokumentationsgenerator. Jeder Compliance-Abschnitt wird der Reihe nach mit Fortschritt und herunterladbaren Previews erstellt.

description

Audit-Vorbereitung in Minuten

Der Agent stellt jedes Artefakt zusammen, das Prüfer erwarten: Zugriffskontroll-Nachweise, Änderungshistorie, SoD-Annahmen, FF-Audit-Protokolle. Tage der Zusammenstellung, vorbei.

fact_check

Immer aktuell

Schluss mit "Stand letzten Freitag"-Snapshots. Das Paket wird gegen die heutigen Daten generiert, mit Timestamps und Begründung an jeder Zahl.

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Audit-Pack-Generator ansehen

Öffnen Sie die interaktive UX-Vorschau und erkunden Sie den Agenten von Anfang bis Ende.

Beispiel-Argumentation

Wie der Agent denkt

Jede Entscheidung wird von einer lesbaren Begründung begleitet, sodass Ihr Team das Verhalten des Agenten überprüfen und im Laufe der Zeit verfeinern kann.

GENERATED SOX-Q1-2026
$ evaluate
request: SOX 404 ITGC Q1 2026
scope: FI module · all subsidiaries
$ assembly
✓ control activities (12)
✓ test evidence (47 samples)
✓ findings + remediations (3)
✓ sign-off pages
$ decision
52-seitiges PDF · 8 Minuten · bereit für die Prüfung des Auditors
INCOMPLETE GDPR-Art32-2026
$ evaluate
request: GDPR Article 32 evidence pack
scope: HR personal data access
$ assembly
✓ access controls documented
⚠ pseudonymisation evidence missing for HR_VIEWER
⚠ deletion procedures section incomplete
↳ requires compliance team input
$ decision
76% complete · 2 sections need human input
Erwartete Auswirkung

Was sich für Ihr Team ändert

Schätzungen basieren auf Kundeninterviews und Benchmarks aus vergleichbaren Agent-Implementierungen. Tatsächliche Zahlen können abweichen.

Minutes
Document generation

Audit-Pakete werden auf Anfrage zusammengestellt, nicht über Wochen.

Live data
Immer aktuell

Dokumente spiegeln den heutigen Zustand wider, nicht den des letzten Quartals.

Multi-framework
Eine einzige Quelle der Wahrheit

Dieselben Daten speisen SOX, ITGC, DSGVO, ISO - keine Nacharbeit.

Auditor-ready
Format compliant

Die Ausgabe entspricht dem, was externe Prüfer erwarten.

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