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KI Onboarding-Assistent

Wenn ein neuer Mitarbeiter beitritt, schaut der Agent, welche Rollen Peers im gleichen Job-Family und Team tatsächlich nutzen, und schlägt ein komplettes Starter-Paket vor. Manager prüft und genehmigt; Zugriff wird bis Ende des ersten Tages provisioniert.

Die Herausforderung

Neue Mitarbeiter warten wochenlang auf den richtigen Zugriff

2-4 weeks

Typische Zeit bis zur vollen Produktivität für einen neuen SAP-Benutzer.

back-and-forth

5-10 separate Zugriffstickets sind normal.

guesswork

Manager rät, was der neue Mitarbeiter brauchen wird, liegt falsch.

Onboarding-Zugriff ist meist Rätselraten: niemand fragt das Team, was es tatsächlich verwendet. Der Agent tut es und schlägt ein einsatzbereites Paket basierend auf realem Peer-Verhalten vor.

Wie der Agent funktioniert

Mensch im Prozess — bei jedem Schritt

SCHRITT 1
visibility

Beobachten

Der Agent liest Details des neuen Mitarbeiters: Abteilung, Stellenschlüssel, Standort, Manager.

SCHRITT 2
psychology

Bewerten

Identifiziert Peers (gleicher Stellenschlüssel im gleichen Team) und analysiert deren tatsächlich genutztes Rollenpaket der letzten 6 Monate.

SCHRITT 3
bolt

Handeln oder eskalieren

Erstellt eine Empfehlung: Rollen mit hoher Peer-Nutzung = Default-Include; Rollen mit gemischter Nutzung = Manager-Entscheidung.

SCHRITT 4
verified

Manuelle Prüfungen

Manager reviews, removes/adds as needed. Reicht ein. Provisionierung erfolgt automatisch.

check_circle Every agent decision is explainable, reviewable and reversible.
In der Plattform

Wo es in smartGRC erscheint

Neueinstellung - Rollenempfehlung
smartWorkflow
New hire
K. Mazur
Position
Junior FI Accountant
Department
Finance . Warsaw
Start date
01 Jun 2026
auto_awesome AI ROLE PACKAGE Basierend auf 18 Peer-Profilen in Finance / Warschau
SAP_FI_END_USER
17/18 peers have this . core FI display + posting
94%
Z_FI_REPORT_VIEWER
16/18 peers . local FI reporting
89%
SAP_GENERAL_USER
18/18 peers . MM display, calendar, communication
100%
SAP_FI_APPROVE
4/18 peers - only senior accountants. Skip for junior.
22%

Illustrativer Mockup aus dem smartWorkflow Neueinstellungs-Flow. Jede vorgeschlagene Rolle zeigt Match-Rate mit Peer-Profilen; Benutzer können akzeptieren oder reduzieren.

person_add

Aus Peer-Mustern

Der Agent betrachtet erfolgreiche Peers in gleicher Rolle und Standort. Empfiehlt die Rollen, die diese Leute tatsächlich nutzen - nicht jede Rolle auf dem Papier.

speed

Day-1 productivity

Neue Mitarbeiter erhalten am ersten Tag ein funktionierendes Rollenpaket. Keine Folge-Tickets zwei Wochen später, wenn sie auf fehlende Berechtigungen stoßen.

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Onboarding-Assistent ansehen

Öffnen Sie die interaktive UX-Vorschau und erkunden Sie den Agenten von Anfang bis Ende.

Beispiel-Argumentation

Wie der Agent denkt

Jede Entscheidung wird von einer lesbaren Begründung begleitet, sodass Ihr Team das Verhalten des Agenten überprüfen und im Laufe der Zeit verfeinern kann.

PAKET BEREIT new hire: m.kowalska
$ evaluate
new hire: magdalena.kowalska
role: FI Specialist · Warszawa
peers: 11 in same team
$ peer analysis
✓ Z_FI_AP_POSTING used by 11/11 peers
✓ Z_FI_AP_VIEWER used by 10/11
✓ Z_FI_GL_REPORT used by 11/11
? Z_FI_AR_POSTING used by 4/11 (optional)
$ decision
Paket: 4 Standardrollen + 1 optional · Manager-Prüfung
BEGRENZTE DATEN new hire: j.example
$ evaluate
new hire: jakub.example
role: ESG Analyst · Warszawa (new function)
peers: 0 in same team
$ peer analysis
⚠ no direct peers (new role)
↳ widening to "similar job codes"
↳ analyst-tier read-only roles found
? manager input strongly recommended
$ decision
Limited package · manager defines specifics
Erwartete Auswirkung

Was sich für Ihr Team ändert

Schätzungen basieren auf Kundeninterviews und Benchmarks aus vergleichbaren Agent-Implementierungen. Tatsächliche Zahlen können abweichen.

Day 1
Time-to-productive

Neuer Mitarbeiter hat am ersten Tag den richtigen Zugriff, nicht nach 4 Wochen Tickets.

-80%
Onboarding tickets

Ein prüfbares Paket vs. viele separate Anfragen.

Peer-based
Realistic scope

Zugriff basierend auf dem, was Menschen tatsächlich verwenden, nicht auf dem, was HR vermutete.

Easy expand
Edge cases

Manager fügt optionale Rollen explizit hinzu; Agent lernt für nächste Einstellung.

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