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Pré-approbation de workflow par IA

Pour les demandes d'accès routinières - même utilisateur passant à un nouveau projet, rafraîchissement d'un rôle temporaire, demande de la portée standard d'un pair - l'agent préapprouve. Les managers ne voient que les cas limites.

Le défi

Les managers approuvent 95 % des demandes par réflexe

95%

Taux d'approbation des demandes d'accès standard, parce qu'elles sont routinières.

hours

Temps du manager passé à tamponner par semaine.

SLA

Glisse parce que la routine encombre la file avec les éléments risqués.

La plupart des demandes se ressemblent : "J'ai besoin de l'accès qu'a mon équipe." L'agent les reconnaît et les traite instantanément, libérant les managers pour réviser les demandes qui nécessitent du jugement.

Comment fonctionne l'agent

Humain dans la boucle, à chaque étape

ÉTAPE 1
visibility

Observer

L'agent reçoit la demande d'accès. Lit le profil du demandeur, les rôles demandés, le but déclaré.

ÉTAPE 2
psychology

Évaluer

Références croisées : cela correspond-il à un modèle routinier (standard d'équipe, extension de projet, équivalent de pair) ?

ÉTAPE 3
bolt

Agir ou escalader

Routine + faible risque : auto-approbation avec piste d'audit. Non routinier ou à haut risque : acheminer vers le manager.

ÉTAPE 4
verified

Revues manuelles

Le manager ne révise que les cas qui nécessitent une décision humaine. Même piste d'audit dans les deux cas.

check_circle Every agent decision is explainable, reviewable and reversible.
Dans la plateforme

Où cela apparaît dans smartGRC

Access request queue - today
smartWorkflow
Today
47
AI pre-approved
31
Manager review
16
PRE-APPROVED
REQ-008341 . J. Nowak . +SAP_FI_REPORT
15/18 contrôleurs FI l'ont . dans le périmètre du poste
auto_awesome AI 0.92
PRE-APPROVED
REQ-008342 . M. Wisniewska . +SAP_MM_DISPLAY
Lecture seule . standard pour rôle Acheteur
auto_awesome AI 0.97
REVUE PAR LE MANAGER
REQ-008343 . T. Kowalski . +SAP_FI_APPROVE
SoD overlap with existing SAP_FI_POSTING . manager judgment needed
escalator_warning ESCALATE
PRE-APPROVED
REQ-008344 . A. Lewicki . +Z_SD_PRICELIST_VIEW
Rôle standard pour SD Ventes . pas de chevauchement de risques
auto_awesome AI 0.89

Maquette illustrative de la file de demandes smartWorkflow. Les lignes PRE-APPROVED passent automatiquement ; les lignes ESCALATE sont acheminées vers un réviseur humain.

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Les demandes routinières s'évaporent

L'agent pré-approuve les demandes correspondant aux baselines des pairs et à la policy. Les managers ne voient que les cas qui nécessitent un vrai jugement humain.

schedule

Le SLA baisse, la satisfaction monte

Le temps médian d'accès pour demandes de routine passe de jours à minutes. La charge du manager se concentre sur les 30% qui nécessitent réflexion.

play_circle

Voir la pré-approbation de workflow

Ouvrez l'aperçu UX interactif et explorez l'agent de bout en bout.

Raisonnement exemple

Comment l'agent raisonne

Chaque décision est accompagnée d'un raisonnement lisible afin que votre équipe puisse auditer et affiner le comportement de l'agent au fil du temps.

AUTO-APPROUVER REQ-2026-1287
$ evaluate
requester: a.kowalski
request: Z_FI_AP_POSTING
reason: "moved to AP team"
$ pattern match
✓ role matches new team standard
✓ requester transferred 2 weeks ago (HR-confirmed)
✓ no SoD conflicts with retained roles
✓ 12 prior team members had this role
$ decision
AUTO-APPROVE · provisioned · audit-logged
ROUTE TO MANAGER REQ-2026-1290
$ evaluate
requester: p.example
request: Z_BASIS_TRANSPORT
reason: "need for upcoming release"
$ pattern match
⚠ Z_BASIS_TRANSPORT high-privilege role
⚠ requester not in Basis team
⚠ no precedent for this requester
? manager approval required
$ decision
TRANSFÉRER AU MANAGER · contexte joint
Impact attendu

Ce qui change pour votre équipe

Estimations basées sur des entretiens clients et des benchmarks de déploiements d'agents comparables. Les chiffres réels peuvent varier.

~70%
Auto-approved

Demandes routinières traitées en quelques secondes.

Hours/week
Manager time freed

Les managers se concentrent sur les vraies décisions, pas sur le tamponnage.

SLA
Improves dramatically

La routine s'écoule instantanément ; la file de revue ne contient que des éléments significatifs.

Audit-clean
Same trail

Chaque approbation enregistrée de manière identique, que ce soit l'agent ou l'humain qui ait décidé.

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