Utmaningen

Nyanställda väntar veckor på rätt åtkomst

2-4 weeks

Typisk tid till full produktivitet för en ny SAP-användare.

back-and-forth

5-10 separata åtkomstärenden är normalt.

guesswork

Chefen gissar vad den nyanställda kommer behöva, gissar fel.

Onboarding-åtkomst är mestadels gissningar: ingen frågar teamet vad de faktiskt använder. Agenten gör det och föreslår ett färdigt paket baserat på verkligt peer-beteende.

Hur agenten fungerar

Människa i processen — vid varje steg

STEG 1

visibility

Observera

Agenten läser uppgifter om den nyanställda: avdelning, jobbkod, plats, chef.

STEG 2

psychology

Utvärdera

Identifierar peers (samma jobbkod i samma team) och analyserar deras faktiskt använda rollpaket under de senaste 6 månaderna.

STEG 3

bolt

Agera eller eskalera

Utkastar en rekommendation: roller med hög peer-användning = default-include; roller med blandad användning = chefsbeslut.

STEG 4

verified

Manuella granskningar

Manager reviews, removes/adds as needed. Skickar in. Provisioneringen sker automatiskt.

check_circle Every agent decision is explainable, reviewable and reversible.

På plattformen

Var det visas i smartGRC

Nyanställning - rollrekommendation

smartWorkflow

New hire

K. Mazur

Position

Junior FI Accountant

Department

Finance . Warsaw

Start date

01 Jun 2026

auto_awesome AI ROLE PACKAGE Baserat på 18 peer-profiler i Finance / Warszawa

SAP_FI_END_USER

17/18 peers have this . core FI display + posting

94%

Z_FI_REPORT_VIEWER

16/18 peers . local FI reporting

89%

SAP_GENERAL_USER

18/18 peers . MM display, calendar, communication

100%

SAP_FI_APPROVE

4/18 peers - only senior accountants. Skip for junior.

22%

Illustrativ mockup från smartWorkflow-nyanställdsflöde. Varje föreslagen roll visar matchningsgrad med kollegors profiler; användare kan acceptera eller trimma.

person_add

Från peer-mönster

Agenten tittar på framgångsrika kollegor i samma roll och plats. Rekommenderar de roller de personerna faktiskt använder - inte varje roll på papper.

speed

Day-1 productivity

Nyanställda får ett fungerande rollpaket på första dagen. Inga uppföljningsärenden två veckor senare när de stöter på saknade behörigheter.

play_circle

Se onboarding-assistent

Öppna den interaktiva UX-förhandsvisningen och utforska agenten från början till slut.

Exempelresonemang

Hur agenten tänker

Varje beslut åtföljs av läsbar motivering så att ditt team kan granska och förfina agentens beteende över tid.

PAKET KLART new hire: m.kowalska

$ evaluate

new hire: magdalena.kowalska
role: FI Specialist · Warszawa
peers: 11 in same team

$ peer analysis

✓ Z_FI_AP_POSTING used by 11/11 peers
✓ Z_FI_AP_VIEWER used by 10/11
✓ Z_FI_GL_REPORT used by 11/11
? Z_FI_AR_POSTING used by 4/11 (optional)

$ decision

Paket: 4 standardroller + 1 valfri · chefsgranskning

BEGRÄNSAD DATA new hire: j.example

$ evaluate

new hire: jakub.example
role: ESG Analyst · Warszawa (new function)
peers: 0 in same team

$ peer analysis

⚠ no direct peers (new role)
↳ widening to "similar job codes"
↳ analyst-tier read-only roles found
? manager input strongly recommended

$ decision

Limited package · manager defines specifics

Förväntad effekt

Vad detta förändrar för ditt team

Uppskattningar baserade på kundintervjuer och benchmark från jämförbara agent-implementationer. Verkliga siffror kan variera.

Day 1

Time-to-productive

Den nyanställda har rätt åtkomst dag ett, inte efter 4 veckors ärenden.

-80%

Onboarding tickets

Ett granskbart paket vs många separata förfrågningar.

Peer-based

Realistic scope

Åtkomst baserat på vad folk faktiskt använder, inte vad HR gissade att de skulle behöva.

Easy expand

Edge cases

Chefen lägger till valfria roller uttryckligen; agenten lär för nästa anställning.

Relaterade agenter

Andra agenter i smartWorkflow

fast_forward

auto_awesome

AI förgodkännande av arbetsflöde

Förgodkänner rutinmässiga åtkomstförfrågningar så att chefer fokuserar på undantag och högriskfall.

verified_user